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Applications métiers sur mesure pour TPE et PME

Avant de vous proposer une application, on vérifie que vous en avez besoin.

Soclora conçoit des applications métiers pour les entreprises de 10 à 50 personnes qui ont dépassé leurs fichiers Excel partagés et leurs doubles saisies.

Mais souvent, un réglage de vos outils actuels suffit. Dans ce cas, on vous le dit et on vous montre lequel. Ça prend 20 minutes, sans discours commercial.

Directement avec le développeur Vous parlez à la personne qui conçoit et développe.
Forfait fixe Le prix est annoncé par écrit avant de commencer.
Aucune licence par utilisateur Votre équipe travaille ensemble sans coût par siège.
Signaux d'alerte

Les signaux de saturation d'un fichier partagé

Six situations fréquentes qui indiquent qu'un tableau a atteint ses limites opérationnelles.

Accès simultané bloqué

Le tableau bascule en lecture seule dès que deux personnes l'ouvrent en même temps.

Écrasement de données

Des lignes sont perdues ou modifiées sans avertissement lors d'enregistrements croisés.

Dépendance critique

Des calculs ou macros clés ne tournent que sur un poste précis ou avec un collaborateur unique.

Double saisie manuelle

Ressaisie obligatoire des données du fichier vers votre logiciel de devis, facturation ou ERP.

Absence de traçabilité

Impossible de savoir qui a saisi, validé ou supprimé une information, ni à quelle date.

Retard d'encaissement

Délai anormal entre la fin d'une intervention ou livraison et l'émission effective de la facture.

Trois conclusions possibles après notre échange

On ne sait pas à l'avance laquelle sera la bonne pour vous. C'est exactement le but des 20 minutes.

Vos outils actuels suffisent

Un paramétrage de votre logiciel existant ou une meilleure organisation du fichier règle le problème.

Je vous indique quoi faire. Vous pouvez le faire vous-même.

Il manque un pont entre deux logiciels

Les informations existent, mais elles sont retapées d'un outil à l'autre. Une passerelle supprime cette ressaisie.

Connecteur à forfait fixe.

Il faut une application sur mesure

Le fichier porte un vrai processus avec plusieurs personnes, des règles métiers propres et un historique à conserver.

Projet sur mesure à prix fixe, livré en quelques semaines.

Ce que nous transformons dans votre quotidien

Trois situations très fréquentes dans les PME de 10 à 50 salariés, où la bureautique manuelle freine l'activité.

Le classeur partagé qui sature

Avant Trois personnes ouvrent le fichier de suivi le matin. La deuxième tombe en lecture seule. La troisième applique un filtre et l'écran des collègues saute. En fin de journée, une ligne a disparu et personne ne sait qui l'a modifiée.
Avec Soclora Une application accessible au bureau comme en déplacement. Chacun accède à ses dossiers et renseigne ses informations sans risquer d'effacer le travail des autres.
Plusieurs personnes travaillent en même temps, et chaque modification est tracée.

La commande livrée qui attend d'être facturée

Avant La commande est livrée ou la prestation terminée, mais la facture attend que quelqu'un la ressaisisse. Régulièrement, une personne vérifie à la main la liste des dossiers non facturés.
Avec Soclora Dès qu'une étape est validée, le dossier passe dans la liste à facturer. Les montants et références passent dans votre logiciel de facturation sans être retapés, selon ce que votre logiciel accepte.
Moins de délai entre la livraison et la facture, et une liste à jour de ce qui reste à facturer.

Les fiches papier qui dorment dans les véhicules

Avant Les feuilles d'heures ou les bons restent dans les véhicules jusqu'au vendredi. Le secrétariat passe un temps précieux à déchiffrer des notes manuscrites et à tout recopier dans un tableau.
Avec Soclora L'équipe terrain saisit ses pointages ou comptes-rendus directement sur smartphone ou tablette. L'information est disponible au bureau dès qu'elle est saisie.
Moins de ressaisie, et les informations du terrain disponibles au bureau dès qu'elles sont saisies.

Ce qui change entre un fichier partagé et une application

Votre équipe garde ses habitudes de travail. L'outil, lui, arrête de se mettre en travers.

Situation Fichier partagé Votre application sur mesure
Plusieurs personnes en même temps Lecture seule, conflits d'enregistrement et versions en double. Chacun saisit sur sa fiche, sans écraser le travail des autres.
Savoir qui a modifié quoi Impossible à reconstituer après coup. Historique des modifications consultable.
Droits d'accès Tout le monde voit et peut modifier toutes les cases. Chacun voit ce qui le concerne selon son rôle.
Saisie sur le terrain Classeur difficile à manipuler sur smartphone. Formulaires adaptés au téléphone et à la tablette, avec photos et signature si besoin.
Liaison avec vos autres logiciels Recopie manuelle des informations d'une fenêtre à l'autre. Passerelle vers votre logiciel de facturation ou de gestion, selon ce qu'il accepte (import, export ou API).
Vos habitudes Excel Le fichier est l'outil unique. L'export Excel reste disponible quand vous en avez besoin.

Les prix, avant de commencer

Aucune licence par utilisateur. Votre outil ne vous coûte pas plus cher quand votre équipe s'agrandit.

Création

Forfait sur mesure

Selon le besoin

Le montant est calculé selon le temps nécessaire et la complexité technique, annoncé par écrit dans la proposition après l'entretien de cadrage.

Prix fixe sans surprise.
Infrastructure

Coûts technologiques

Transparents

Les coûts réels d'hébergement, de base de données et des éventuels services tiers sont détaillés en toute transparence, sans marge cachée.

À prix coûtant selon l'usage.
Propriété

Vos données

100 % à vous

Vos données restent votre propriété exclusive et sont exportables à tout moment. Vous gardez la pleine maîtrise de votre outil et de vos informations.

Contrat clair et protecteur.

Qui vous répond

Yacine Mottaki

Fondateur de Soclora

J'ai mené plus de dix projets logiciels en entreprise. Ce qui bloque le plus souvent, ce n'est pas le code : c'est de comprendre comment votre équipe travaille vraiment sur le terrain.

Beaucoup d'entreprises ne savent pas exactement par quel bout prendre leur problème d'organisation. Mon rôle allie analyse métier et réalisation technique : je suis là pour vous guider, poser les bonnes questions pour comprendre vos flux de travail, et concevoir un outil sur mesure qui couvre votre processus de bout en bout.

Pendant l'échange de 20 minutes, nous regardons ensemble comment tourne votre activité aujourd'hui, et je vous dis en toute franchise quelle est la solution la plus simple pour votre équipe.

Les questions qu'on me pose

Quelques réponses aux interrogations fréquentes avant de réserver un échange.

Et si mon logiciel actuel suffit ?
Alors je vous le dis pendant l'échange, et je vous indique quoi régler. Vous ne me devez rien.
Combien coûte un projet ?
Le prix est calculé selon le temps nécessaire et la complexité technique, après l'entretien de cadrage. Vous recevez une proposition forfaitaire ferme par écrit avant de commencer. Aucune licence par utilisateur. Les coûts technologiques réels d'infrastructure sont présentés en toute transparence.
Combien de temps faut-il ?
Le délai exact est défini dans la proposition écrite après l'entretien de cadrage, selon la complexité du besoin et les logiciels à relier.
À qui appartiennent l'application et les données ?
Vos données vous appartiennent intégralement et restent exportables à tout moment. Le contrat cadre garantit la propriété de vos données et votre liberté d'exploitation sans dépendance technique cachée.
Que se passe-t-il si vous n'êtes plus disponible ?
Le code source complet et la documentation technique vous sont remis à la livraison. L'hébergement et les accès sont ouverts directement à votre nom : un autre développeur qualifié peut reprendre la main facilement si besoin.
Où sont hébergées mes données ?
Vos données et votre application sont hébergées en France ou dans l'Union européenne sur une infrastructure cloud sécurisée conforme au RGPD, avec sauvegardes automatisées régulières.
20 minutes pour faire le tri

Faisons le point sur vos fichiers et vos outils actuels

En visio ou par téléphone. Préparez simplement le fichier ou l'outil qui vous pose problème, c'est tout. On regarde ensemble s'il justifie une application ou si un réglage suffit.

  • 20 minutes ciblées sur votre organisation réelle
  • Vous partagez votre écran, je ne conserve aucune copie de vos fichiers
  • Si vous ne donnez pas suite, je ne vous relance pas
  • Échange direct avec Yacine Mottaki, fondateur

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